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Bloque 4 · Inventario y compras AdminsWeb
Bloque 4 de 9

Que el stock
cuadre solo

Productos, servicios, insumos, el almacén de tus clientes y la mercancía que entra del proveedor.

SCROLL
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Captura · Productos
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Captura · Servicios e insumos
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Captura · Almacén de clientes
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Captura · Ingreso de mercancía
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Captura · Pedido a proveedor
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Captura · Productos
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VIDEO 15

Productos

Lo que vendés y tiene stock. Cargalo bien una vez y después vendés buscando por nombre o pasando el lector por el código de barras.

  1. 1Poné nombre, foto, categoría y código de barras (se escanea con la cámara)
  2. 2Cargá precio de venta y costo: la ganancia % sale sola
  3. 3Definí stock y stock mínimo para el aviso de reposición
  4. 4Si lo vendés por metro o por gramo, activá precio por medida
  5. 5Asigná proveedor y, si querés, una gaveta del almacén
ComisiónQuien vende, gana
ComisiónFija asignada

Los dos modos de comisión se pueden combinar en el mismo producto.

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Captura · Servicios e insumos
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VIDEO 16

Servicios e insumos

El servicio es el trabajo que cobrás; el insumo es lo que gastás haciéndolo. Si los enlazás, el stock se descuenta solo cada vez que cobrás.

  1. 1Creá el insumo con su unidad de consumo (metro, litro, unidad…)
  2. 2Decí cómo lo comprás: un rollo trae 1000 metros
  3. 3Creá el servicio con precio, duración y % de comisión
  4. 4Agregale los insumos que gasta y cuánto de cada uno
  5. 5Mirá la ganancia real: ya descontados insumos y comisión
ProductosServiciosInsumos
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Captura · Almacén de clientes
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VIDEO 17

Almacén de clientes

Para cuando recibís algo del cliente: una prenda a arreglar, un equipo a reparar. Sabés dónde está guardado, en qué estado va y quién lo tiene.

  1. 1Creá estantes con sus gavetas y su capacidad
  2. 2Al facturar, activá Recibió objeto y elegí la gaveta
  3. 3Anotá observaciones y la fecha de entrega prevista
  4. 4Movelo de pendiente → en proceso → listo
  5. 5Cobrá y entregá desde acá: si quedaba saldo, se cobra en el momento
Estante A · Gaveta 33/25
Se ve la ocupación de cada gaveta y qué hay adentro
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Captura · Ingreso de mercancía
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VIDEO 18

Ingreso de mercancía

Cuando llega el pedido del proveedor: cargás lo que entra y decidís si lo pagaste, si quedaste debiendo o si pagaste una parte.

  1. 1Elegí producto o insumo, cantidad y costo total
  2. 2Elegí el proveedor (o creá uno al vuelo)
  3. 3Marcá cómo se paga: Pagado, Deuda o Parcial
  4. 4Si genera deuda: acreedor, interés, frecuencia y cuotas
  5. 5El costo unitario se actualiza solo con lo que pagaste

Desde la ficha de la deuda registrás cada pago y ves el saldo recalculado. Cuando termina, avisa "¡Deuda saldada!".

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Captura · Pedido a proveedor
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VIDEO 19

Pedido a proveedor

La app ya sabe qué está por debajo del mínimo. Armás la lista, generás el PDF y se lo mandás al proveedor por WhatsApp.

  1. 1Entrá a Reposición: ahí está todo lo que está bajo el mínimo
  2. 2Marcá qué vas a pedir y a qué proveedor
  3. 3Generá el PDF del pedido
  4. 4Mandalo por WhatsApp desde la ficha del proveedor
AvisoInsumos en bajo stock
AvisoDinero en riesgo
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OJO CON ESTO

Los insumos se compran por empaque y se gastan por unidad.

Un rollo trae 1000 metros: cargás el rollo y FaenApp descuenta los metros que consume cada servicio.

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